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辦公室搬遷注意事項(xiàng)及流程

辦公室搬遷注意事項(xiàng)及流程：綿陽佳禧搬家公司親情分享
辦公室搬遷相對(duì)于家庭搬遷要負(fù)責(zé)的多。因?yàn)楣景徇w涉及到的東西很多，包括：卡位，屏風(fēng)，家具，文件，資料，電腦，弱電系統(tǒng)，機(jī)器設(shè)備。
辦公室搬遷前：
1、行政部門接到上級(jí)部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會(huì)議，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排;
2、聯(lián)系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點(diǎn)、路程、時(shí)間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);
3、搬家公司負(fù)責(zé)人前往公司了解搬運(yùn)情況，商談簽定搬運(yùn)合同;
4、下達(dá)搬通知，讓員工們做好搬遷準(zhǔn)備; 在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風(fēng)，拆卸非常繁瑣復(fù)雜，拆裝辦公屏風(fēng)應(yīng)該注意哪些事情。

拆裝工具：一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。 1、首先，確定好拆裝計(jì)劃，雙方確定物品完好度，拆卸前先檢查家具是否完整，有無破損，如有立即向客戶聲明，請(qǐng)客戶在搬運(yùn)合同單上簽字確認(rèn)。
2、做好拆裝標(biāo)記，先拆什么、后拆什么，記好順序，做好標(biāo)記。
3、配件的整理歸類，拆裝下來的配件全部分好類別，做好標(biāo)記放入安全位置存放好，以便以后及時(shí)使用。
  這里要提到特別注意的是，辦公卡位，屏風(fēng)拆裝的先后順序：先柜門――上蓋和底板――側(cè)面板――內(nèi)部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好，防止丟失。板上不應(yīng)留有金屬部件，以防損壞家具的表面。擰螺絲時(shí)要注意正反方向。
辦公室搬遷時(shí)：
  1、先將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽(電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真、電話);
  2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，****是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進(jìn)行打包標(biāo)注好部門、姓名);
3、辦公家具拆組與安裝;
  4、分類裝車(注意先搬運(yùn)辦公桌，然后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料);
  5、裝卸貨時(shí)也請(qǐng)注意磕碰，小心搬運(yùn);